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Cabinet d'expertise comptable : le portail compte plus que la vitrine

Nous construisons des sites et des portails de dépôt de pièces pour les cabinets d'expertise comptable : collecte des justificatifs, connexion à votre outil de production, page recrutement, contenu qui capte les créations d'entreprise. Communication conforme à l'article 152 du code de déontologie. Agence à Dijon, travail à distance et par écrit.

Déontologie, article 152 du décret4.9/5 sur 35 avisRéponse écrite sous 24 h ouvrées

Le site parle du cabinet, le client cherche où déposer ses pièces

Sur le site d'un cabinet, deux visiteurs se croisent sans jamais se rencontrer. Le prospect lit la page missions, la page équipe, la mention d'inscription au tableau de l'ordre. Le client, lui, cherche une seule chose : l'endroit où déposer ses relevés bancaires, ses factures d'achat et ses variables de paie. S'il ne le trouve pas, il envoie un message avec vingt photos prises au téléphone, et un collaborateur passe sa matinée à les renommer. Ajoutez une page recrutement réduite à une adresse e-mail générique, et un calendrier de facturation électronique que vos clients découvrent ailleurs que chez vous. Le site ne travaille alors pour personne, ni pour le cabinet, ni pour ceux qui s'en servent.

1er sept. 2026
Obligation de recevoir ses factures au format électronique
1 165 800
Créations d'entreprises en France en 2025, source Insee
49 %
Experts-comptables inscrits âgés de 50 ans ou plus, chiffres 2025 du CNOEC

Ce que nous construisons, dans l'ordre où cela sert

Le portail de dépôt de pièces

C'est la partie que vos clients ouvrent chaque mois, donc celle qui décide de la valeur réelle du site. Chaque dossier reçoit son espace, son arborescence par exercice et par nature de pièce, ses droits d'accès nominatifs. Les fichiers montent directement vers le stockage par une URL signée à durée courte, sans transiter par une boîte e-mail ni rester en cache sur un serveur intermédiaire. Le dépôt est horodaté et accusé. Les pièces attendues sont listées par période, et ce qui manque se relance seul, aux dates que le cabinet fixe.

La connexion à votre outil de production

Un portail qui ne parle pas à votre outil de production crée une deuxième saisie, donc un abandon en quelques mois. Nous branchons la sortie sur ce que votre éditeur expose réellement : interface applicative documentée, dépôt sur un espace de transfert, notification à chaque nouveau lot. Le plan de classement et la règle de nommage se décident avec vos collaborateurs avant l'écriture du code, jamais après. Votre outil de production reste maître de la donnée comptable, avec ses obligations d'archivage. Le portail n'en est que la porte d'entrée, et il doit pouvoir être remplacé sans toucher au reste.

La page recrutement, traitée comme la page missions

Un cabinet recrute sur le même site que celui où il vend, et la page recrutement mérite donc le même soin. Une fiche par poste, avec un intitulé que les candidats tapent vraiment, le portefeuille décrit sans détour, l'outil de production utilisé, le rythme des périodes fiscales, l'organisation du télétravail, le financement du diplôme le cas échéant, et le délai de réponse annoncé. Les données structurées JobPosting sont posées sur chaque offre pour que le contenu soit lisible par les moteurs. Le formulaire demande trois champs et un fichier, pas trente. La candidature spontanée reste ouverte toute l'année.

Le contenu qui capte les créations d'entreprise

Un créateur cherche des réponses bien avant de chercher un cabinet. Arbitrer entre l'entreprise individuelle et la société, comprendre la franchise en base de TVA, savoir quelles pièces réunir pour un premier bilan, mesurer ce que change un choix de régime social. Ce sont des pages de fond, pas des billets d'actualité : elles se lisent toute l'année et se révisent à chaque loi de finances. Chacune se termine sur une action précise, la liste des pièces à rassembler ou le formulaire de premier contact, jamais sur un bouton générique. Le ton reste factuel et sans comparaison avec un confrère, comme le code de déontologie l'impose.

Les points que nous ouvrons avant de chiffrer

Les droits
Qui voit quel dossier : la question tranchée avant l'interface
Le dépôt
Ce que le client vient chercher, avant la page équipe
L'article 152
Le texte qui encadre votre communication, décret de 2012
Par écrit
Format de travail, réponse sous 24 heures ouvrées

Trois périmètres, tous chiffrés sur devis

Site du cabinet

Sur devis
  • Pages missions, équipe, mentions ordinales
  • Rédaction relue au regard de l'article 152
  • Socle technique, vitesse et accessibilité
  • Reprise du contenu existant et redirections
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Portail de dépôt de pièces

Sur devis
  • Comptes par dossier et droits nominatifs
  • Envoi direct au stockage par URL signée
  • Pièces attendues, relances et accusés
  • Connexion à votre outil de production
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Recrutement et acquisition

Sur devis
  • Fiches de poste et données JobPosting
  • Formulaire court et candidature spontanée
  • Pages de fond pour les créateurs d'entreprise
  • Suivi écrit des demandes reçues par le site
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Cabinets d'expertise comptable : ce que le site doit vraiment porter

Un cabinet ne se vend pas comme une agence ou un commerce. Son offre est encadrée par un code de déontologie, sa matière est couverte par le secret professionnel, et son outil de travail quotidien appartient à un éditeur. Voici ce que le site peut porter dans ce cadre, ce que le portail de dépôt change concrètement, les deux flux que le contenu capte encore, et les situations dans lesquelles nous ne vous servirons à rien.

Ce que le code de déontologie autorise, et ce qu'il interdit

La règle tient dans l'article 152 du décret du 30 mars 2012, modifié en août 2014 dans le sillage de la directive européenne sur les services. Les actions de promotion ont pour objet de procurer au public visé une information utile. Le démarchage, longtemps prohibé, est devenu possible dans des conditions compatibles avec les règles déontologiques et professionnelles. Mais le texte encadre l'expression elle-même : elle doit être décente et empreinte de retenue, son contenu ne doit comporter aucune inexactitude ni être susceptible d'induire le public en erreur, et elle doit être exempte de tout élément comparatif. Traduit en pages web, cela retire trois outils du répertoire habituel d'une agence. Les superlatifs de classement, premier cabinet, meilleur cabinet, numéro un sur son territoire. Les tableaux qui opposent votre offre à celle d'un confrère nommé ou reconnaissable. Les témoignages et références qui livreraient une information couverte par le secret professionnel, y compris la simple identité d'un client, sans accord écrit préalable. Ce qui reste est plus large qu'il n'y paraît, et c'est précisément la matière qu'un prospect cherche et qu'un moteur sait indexer. Vous pouvez décrire vos missions, vos secteurs de spécialité, vos outils, vos délais de restitution, votre organisation, la composition de l'équipe, la mention d'inscription au tableau de l'ordre. Une page qui dit quelles pièces vous attendez et à quelle date convainc davantage qu'un slogan, et elle ne pose aucun problème déontologique. Précision utile : nous ne sommes pas juristes. Sur un cas limite, c'est votre conseil régional de l'ordre qui tranche, et faire relire un texte avant sa mise en ligne coûte moins cher que de le retirer après.

Le portail de dépôt de pièces est le vrai produit

La vitrine se lit une fois. Le portail s'ouvre chaque mois, par chaque client. C'est donc lui qui décide de ce que le site vaut réellement, et c'est lui qui demande le plus de décisions avant la première ligne de code. La première décision porte sur les droits. Qui voit quoi. Un dirigeant qui détient trois sociétés doit basculer entre ses dossiers sans jamais apercevoir un quatrième. Un collaborateur ouvre les dossiers qui lui sont affectés, pas le portefeuille entier. Un comptable interne côté client dépose des pièces sans accéder aux livrables du cabinet. Un associé voit tout. Ces règles se posent avant l'interface, parce qu'elles conditionnent le modèle de données, les écrans et les tests. La deuxième décision porte sur le circuit du fichier. Un justificatif ne passe ni par une pièce jointe, ni par un serveur intermédiaire qui le garderait en cache. Il monte directement vers le stockage par une URL signée, générée côté serveur pour cet utilisateur et cette destination, avec une durée de vie courte. Le dépôt est horodaté, accusé, et retrouvable des mois plus tard sans fouiller une boîte de réception. La troisième porte sur la relance. Un portail sans liste de pièces attendues n'est qu'un dossier partagé de plus. La liste par nature et par période, la relance automatique aux dates que le cabinet fixe, et le statut visible côté client sont ce qui transforme un espace de dépôt en outil de collecte. Ce que le portail ne fait pas mérite d'être écrit noir sur blanc dans le devis : ni saisie, ni révision, ni production de liasse ou de bulletin. Il alimente votre outil de production, il ne le remplace pas.

Recrutement et créations d'entreprise, les deux flux que le site capte encore

D'après les chiffres de la profession 2025 publiés par le Conseil national de l'ordre, la France compte 22 685 experts-comptables et 21 288 sociétés ou associations d'expertise comptable inscrits à l'Ordre, et 49 % des inscrits ont 50 ans ou plus." Trois points non negociables dans cette formulation : 1. 22 685 remplace 21 611 (le chiffre 2022, pas 2025). 2. 21 288 remplace 19 490, MAIS obligatoirement avec le libelle "sociétés OU ASSOCIATIONS d'expertise comptable" : le comptage du CNOEC agrege les AGC (associations de gestion et de comptabilite), qui sont une categorie distincte du Tableau. Ecrire "21 288 sociétés d'expertise comptable" serait exactement l'erreur de perimetre du dossier BTP. 3. "répartis dans" doit sauter : tous les experts-comptables n'exercent pas en structure (exercice individuel), et le denominateur inclut des associations. "et ... inscrits à l'Ordre" est neutre et exact. Le "49 %" est correct pour le millesime 2025 et ne bouge pas, ni ici, ni ligne 6887, ni ligne 6983., et 49 % des inscrits ont 50 ans ou plus.

Quand ne pas nous écrire

Vérifiez d'abord le taux d'activation des comptes, le parcours d'invitation et le rendu sur téléphone : tant que ces trois points ne sont pas mesurés, rien ne dit que le problème vienne d'une fonctionnalité manquante.

La règle tient dans l'article 152 du décret du 30 mars 2012, dans sa rédaction issue du décret d'août 2014. Les actions de promotion ont pour objet de procurer au public visé une information utile, et le démarchage est devenu possible sous conditions. Le texte encadre en revanche l'expression elle-même : elle doit être décente et empreinte de retenue, son contenu ne doit comporter aucune inexactitude ni induire le public en erreur, et elle doit être exempte de tout élément comparatif. Concrètement, trois choses sortent du répertoire habituel d'une agence : les superlatifs de classement, les tableaux qui opposent votre offre à celle d'un confrère identifiable, et les témoignages qui livreraient une information couverte par le secret professionnel sans accord écrit. Ce qui reste permis est large : missions, secteurs, outils, délais, organisation, composition de l'équipe. Nous ne sommes pas juristes. Sur un cas limite, c'est votre conseil régional de l'ordre qui tranche, et une relecture avant mise en ligne coûte moins cher qu'un retrait.

Non, et une proposition qui prétend le contraire mérite d'être refusée. Le portail collecte, nomme, horodate, accuse réception et transmet. Il ne tient pas la comptabilité, ne fait pas la révision, ne produit ni liasse ni bulletin de paie. La donnée comptable reste dans l'outil de votre éditeur, avec ses obligations d'archivage et de piste d'audit fiable. Le portail est une couche d'entrée, volontairement remplaçable : si vous changez d'éditeur, seul le connecteur de sortie est réécrit. Deux situations méritent d'être distinguées avant tout devis. Si votre éditeur fournit déjà un espace client que vos clients ouvrent réellement, gardez-le, le nôtre n'ajoutera rien. Si cet espace existe mais que personne ne s'y connecte, le point à examiner en premier est l'accès, le parcours d'invitation et la lisibilité sur téléphone, pas la fonction. Nous vous le dirons avant de chiffrer, y compris quand cela nous fait perdre la mission.

Non, rien. C'est la confusion la plus coûteuse du moment, et il vaut mieux la lever tout de suite. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre s'applique d'abord aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire, puis aux PME et aux micro-entreprises au 1er septembre 2027. Les flux transitent par une plateforme agréée, ancienne plateforme de dématérialisation partenaire, immatriculée par la DGFiP et inscrite sur une liste publique ; le portail public de facturation, un temps annonce comme offre gratuite d'emission et de reception, a ete abandonne avant toute mise en service : depuis le 21 fevrier 2026, l'Etat met seulement un annuaire central a la disposition des plateformes agreees (III de l'article 289 bis du code general des impots) et les donnees sont transmises a l'administration par la plateforme agreee choisie par l'entreprise (article 289 E du meme code). Le portail ne subsiste que pour les factures adressees aux acheteurs publics, ou le depot sur Chorus Pro reste obligatoire.. Les formats socle sont Factur-X, UBL et CII, adossés à la norme européenne EN 16931. Rien de tout cela ne se code sur un site vitrine. Ce que le site peut utilement porter : une page qui explique le calendrier à vos clients et récupère leurs questions par écrit.

Sur une infrastructure située dans l'Union européenne, dans un espace de stockage dont l'accès public est fermé par défaut. Aucun fichier n'est atteignable par une adresse devinable : chaque consultation passe par un lien signé à durée limitée, généré côté serveur pour un utilisateur identifié et une destination précise. Les droits se posent par dossier et non par cabinet, ce qui permet à un dirigeant de basculer entre ses sociétés sans voir celles d'un autre, et à un collaborateur de n'ouvrir que son affectation. Les accès sont journalisés. Côté contrat, nous intervenons comme sous-traitant au sens du règlement général sur la protection des données, avec un acte écrit qui liste les traitements, les durées de conservation et les personnes habilitées. Le secret professionnel auquel l'ordonnance du 19 septembre 1945 vous soumet, sous les peines prévues par le code pénal, reste le vôtre : nous ne consultons pas les pièces, et tout accès de maintenance est nominatif et tracé.

Pas ce que vous espérez. Elle ne fait pas apparaître de candidats là où il n'y en a pas, et aucune page ne compense une offre qui ne tient pas la comparaison sur la rémunération, le portefeuille ou le rythme. Ce qu'elle change concerne le candidat qui vous a déjà repéré et qui cherche à savoir à quoi ressemble le poste. Devant une simple adresse e-mail générique, il referme l'onglet. Devant une fiche qui dit le nombre de dossiers, la typologie des clients, l'outil de production, l'organisation des périodes fiscales, la politique de télétravail et le délai de réponse, il écrit. Le contexte pèse : d'après les chiffres de la profession 2025 publiés par le Conseil national de l'ordre des experts-comptables, 49 % des inscrits ont 50 ans ou plus. La transmission des cabinets est devenue un sujet de recrutement autant qu'un sujet de patrimoine.

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Adresse du site actuel, outil de production utilisé, nombre de dossiers concernés par la collecte de pièces, postes ouverts s'il y en a. Vous recevez sous vingt-quatre heures ouvrées ce que nous avons compris, ce qui manque pour chiffrer, et ce qui relève de votre éditeur plutôt que de nous.

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