Migration Airtable vers PostgreSQL : d'abord le calcul, ensuite la décision

Il n'existe pas de seuil universel, mais l'arithmétique tient en quelques lignes. Airtable Business coûte 45 dollars par siège et par mois en facturation annuelle. À quinze sièges éditeurs, cela fait 45 multiplié par 15, multiplié par 12, soit 8 100 dollars par an. En face, un serveur européen de gamme correcte se situe entre 15 et 45 euros par mois, soit 180 à 540 euros par an, et ce montant ne bouge pas que vous soyez trois ou soixante. L'écart paraît écrasant. Il ne l'est pas, parce que ces 8 100 dollars achetaient aussi une interface, des sauvegardes, de la haute disponibilité et une équipe d'astreinte, et qu'un serveur nu ne fournit rien de tout cela. La vraie question est donc celle-ci : l'économie d'abonnement, cumulée sur la durée de vie que vous prêtez à l'outil, finance-t-elle la construction de l'interface, puis son entretien, puis l'exploitation du serveur ? À trois sièges, le même calcul donne 1 620 dollars par an, et cette somme n'achète pas grand-chose en développement. Dernier détail de rigueur : les éditeurs facturent en dollars et les hébergeurs européens en euros, ces deux colonnes ne se comparent pas au centime près.

Non, et c'est la première chose à vérifier avant d'envisager quoi que ce soit. La facturation porte sur les utilisateurs disposant d'un droit d'édition sur au moins une base de l'espace de travail. Les collaborateurs en lecture seule ne sont pas facturés, pas plus que les personnes qui remplissent un formulaire ou qui consultent un lien de partage. Beaucoup de comparaisons publiées sur le sujet se trompent sur ce point et gonflent le coût réel de la plateforme, ce qui rend leurs conclusions inutilisables. La conséquence est directe et immédiate : une équipe qui a distribué le rôle éditeur par confort paie des sièges pour des gens qui ne font que lire. Repasser ces comptes en lecture seule réduit la facture sans changer une ligne de code, et c'est le premier geste à faire, avant même de parler de migration. Les autres éditeurs comptent autrement : Monday impose un minimum de trois sièges quelle que soit l'offre, et l'offre Smartsheet Pro à 9 dollars par utilisateur et par mois est plafonnée à dix membres. L'inventaire se fait donc contre les conditions de votre éditeur, pas contre une règle générale.

Un export CSV ne transporte que du texte, et six choses restent au sol. Les champs calculés ne sortent qu'en résultat figé : la formule disparaît, il faut la réécrire en colonne générée, en vue ou dans le code applicatif. Les liaisons entre tables deviennent des chaînes de caractères : il faut retrouver la clé étrangère derrière chaque référence, et créer une table de jointure quand la relation est plusieurs à plusieurs. Les automatisations ne partent pas du tout : chaque déclencheur est réécrit, puis journalisé pour qu'un échec se voie. Les vues partagées et leurs filtres disparaissent : ce ne sont pas des données mais des écrans, et ils se reconstruisent. Les pièces jointes sont des liens vers un stockage tiers dont les URL expirent : il faut rapatrier les fichiers un par un avant que les liens ne meurent, puis les stocker et les servir vous-même. Les droits par ligne n'existent plus : ils se réécrivent en Row Level Security, table par table et opération par opération, puis se testent en tentant de lire les données d'un autre compte. C'est cet inventaire, et pas la taille de la base, qui détermine la charge de travail.

Parce que c'est ce que nous pratiquons, et nous préférons vendre ce que nous faisons tourner. En juin 2026 nous avons quitté Vercel et Supabase pour notre propre serveur, et cette page décrit ce chemin-là. Soyons honnêtes sur les alternatives : Supabase et Neon sont de bons produits, ce sont des services de PostgreSQL infogéré, dont les éditeurs sont américains. Airtable, Notion et Smartsheet sont également des sociétés américaines. monday.com fait exception dans cette liste, son siège est à Tel Aviv en Israël et la société est cotée au Nasdaq. Sur le plan du droit, utiliser un outil américain n'est pas illégal, et prétendre le contraire serait faux : le RGPD encadre les transferts de données personnelles hors de l'Union et les autorise sur la base d'une décision d'adéquation ou de garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types. Le sujet n'est donc pas l'interdiction, c'est la maîtrise. Un serveur loué chez un hébergeur européen, dans une région que vous choisissez, garde les données dans l'Union, et le schéma reste dans votre dépôt Git. Vous déplacez la dépendance vers des décisions que vous prenez vous-même.

Le modèle est identique, seuls les montants bougent, et ils bougent assez pour déplacer le seuil de décision. Notion Business coûte 20 dollars par utilisateur et par mois en facturation annuelle, 24 dollars en mensuel : à quinze personnes, cela fait 3 600 dollars par an. Monday facture 9, 12 ou 19 dollars par siège et par mois en annuel selon que vous êtes en Basic, Standard ou Pro, avec un minimum de trois sièges quelle que soit la taille réelle de l'équipe : quinze sièges en Pro représentent 3 420 dollars par an. L'offre Smartsheet Pro coûte 9 dollars par utilisateur et par mois, mais elle est plafonnée à dix membres, ce qui la sort mécaniquement du calcul dès que l'équipe dépasse cette taille. Dans les trois cas la pente est la même : la facture suit l'effectif. Ce qui change, c'est le montant que la sortie libère chaque année, donc le moment où construire une interface devient défendable. Ce seuil arrive nettement plus tard qu'avec Airtable Business à 45 dollars, et sur les offres d'entrée il n'arrive parfois jamais.